DIREZIONE AFFARI GENERALI
La DIREZIONE AFFARI GENERALI provvede agli adempimenti ed agli strumenti operativi atti a garantire la correttezza dei processi amministrativi interni di carattere generale:
- assicura il supporto organizzativo e amministrativo per le attività della Direzione generale e all’Organo di Governo;
- gestisce l’Unità cui afferisce il sistema di qualità aziendale;
- gestisce le attività conferite dalla Governance per l’Internal Auditing ed è di supporto all’Organismo di Vigilanza, per lo sviluppo di un sistema di governo dell’impresa caratterizzato dal rispetto delle norme di legge, regolamentari ed interne, da trasparenza e correttezza, in modo da corrispondere alle aspettative della proprietà e di tutti gli altri portatori di interessi;
- attua in uno con la Governance e con L’Organismo di Vigilanza un modello organizzativo e gestionale che deve consentire di sviluppare sistemi di controllo interno in grado di assicurare il raggiungimento degli obiettivi strategici ed operativi e garantire, in particolare, l’impresa dal rischio di incorrere in pesanti sanzioni come conseguenza di comportamenti,da parte di singoli soggetti appartenenti all’impresa, che possano raffigurare i reati previsti dal D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 e s.m.i..
- assicura il Segretariato dell’Organo di Governo con le attività di gestione relative tra cui la raccolta delle proposte e della documentazione da sottoporre all’Organo di Governo, con la redazione dei verbali dell’Organo di Governo e di assemblea e la conservazione degli atti relativi.
- cura i rapporti di flussi informativi tra la Governance, la Direzione Generale, il Collegio Sindacale e L’organismo di Vigilanza.
la Direzione AFFARI GENERALI comprende:
- Collabora con le strutture aziendali per l’impostazione di un sistema di verifica e indicatori di servizio;
- Analizza e segnala le eventuali anomalie riscontrate e le cause proponendo azioni correttive;
- Svolge funzioni di audit, sul rispetto delle procedure e degli standard fissati e elabora le norme e le procedure esecutive e di controllo che formeranno il manuale qualità AMAT;
- attiva e mantiene il sistema di rilevazione delle statistiche del movimento e delle manutenzioni.
- Gestisce le attività di amministrazione degli autisti e degli uscieri delle Direzioni e del centralino aziendale oggi call center;
- Cura lo smistamento della documentazione aziendale sovrintendendo al protocollo generale ed all’inoltro anche tramite PEC della corrispondenza;
- Gestisce l’archivio informatico degli atti in protocollazione;
- Partecipa alla pubblicazione degli atti di competenza dell’Organo di Governo;
- Acquisisce e predispone la documentazione inerente l’attività dell’Organo di Governo, e ne cura l’attività di segretariato;
- Gestisce le attività conseguenti le riunioni di Governo e Assembleari curando il flusso informativo necessario verso le Direzioni destinatarie o gli Uffici del Comune;
- Predispone dove necessario la corrispondenza per conto dell’Amministratore e del Direttore Generale per le interlocuzioni con gli Uffici di Controllo dell’Ente gerente nelle materie di competenza della Direzione.
Ultimo aggiornamento: 03.08.2022