SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
PUNTO ORDINE DEL GIORNO:
9
- Data:
22-09-2022
Proponente:
AREA MOBILITA SOSTENIBILE
Oggetto:
APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO DI GESTIONE PRIVACY DENOMINATO “ PROCEDURA PER IL CORRETTO UTILIZZO DEGLI STRUMENTI DI VIDEOSORVEGLIANZA” REDATTO AI SENSI DEL REG. EU 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI), DEL DLGS 196/2003 S.M.I (CODICE PRIVACY), LEGGE DEL 20/05/1970 N. 300 (STATUTO DEI LAVORATORI) ED IN OSSERVANZA ALLE FAQ EMESSE DAL GARANTE EMESSE IL 05/12/2020 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.
Motivazione:
IN QUESTI ANNI AMAT, PER MOTIVI DI SICUREZZA DEGLI AMBIENTI DI LAVORO, QUINDI AL FINE DI DARE ADEGUATA PROTEZIONE AL PERSONALE E AI BENI AZIENDALI DA AZIONI VANDALICHE, CRIMINOSE, DI FURTO ECC…, SI è DOTATA DI UN MODERNO SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA DELLE INFRASTRUTTURE AZIENDALI (DEPOSITI E PUNTI VENDITA) MA ANCHE DEI MEZZI IN DOTAZIONE (BUS/TRAM). QUESTI SISTEMI SONO STATI INSTALLATI NEL RISPETTO DELLE VIGENTI NORMATIVE CHE RIGUARDANO IL RISPETTO DELLE REGOLE SULLA PRIVACY DEI LAVORATORI, SECONDO QUANTO PREVISTO DAL VIGENTE GDPR 679/2016, DALLO STATUTO DEI LAVORATORI LEGGE 300/1970 E DEL CODICE PRIVACY DLGS 196/2003. NEL DETTAGLIO SI RIPORTANO LE INSTALLAZIONI DEGLI IMPIANTI SUI BEN AZIENDALI: • TRAM E BUS (INTERNO MEZZI E POSTO CONDUCENTE) ; • DEPOSITO ROCCAZZO (PIAZZALI, CAVEAU, LOCALI CONSERVAZIONE DOCUMENTI AZIENDALI, CAPANNONI E UFFICI); • DEPOSITI TRAM ROCCELLA E LEONARDO (AREE PERIMETRALI); • PUNTI VENDITA GIUSTI E BORRELLI (SALA DI ATTESA, SPORTELLI, ACCESSI DALL’ESTERNO, CAVEAU PIANO AMMEZZATO); • PUNTO VENDITA UNGHERIA (ACCESSO E SALETTA PUBBLICO); • CICLO STAZIONI SERVIZIO DI BIKE SHARING. PERTANTO è ASSOLUTAMENTE NECESSARIO CHE QUESTI SISTEMI SIANO GESTITI CORRETTAMENTE, SIA IN TERMINI DI POSIZIONAMENTO E INQUADRATURE E SIA NELLA MANUTENZIONE IN MODO DA AVERLI SEMPRE FUNZIONANTI ALLO SCOPO. CON IL SUPPORTO DEL DPO AZIENDALE L’AVV ANGELA COSTA DELLA DITTA ERGON AMBIENTE E LAVORO, è STATA, PERTANTO, PREDISPOSTA UNA PROCEDURA PER IL CORRETTO USO DEI DISPOSITIVI DI VIDEO SORVEGLIANZA CHE DISCIPLINA IL CORRETTO POSIZIONAMENTO DELLE VIDEO CAMERE SU INFRASTRUTTURE E SUI MEZZI, IL CONTROLLO DEI SISTEMI DI VIDEOREGISTRAZIONE E LA REGOLAMENTAZIONE DELLE IMMAGINI VISIONATE ED ESTRAPOLATE. NELLA SUDDETTA PROCEDURA SONO ALLEGATI: • ELENCHI IMPIANTI VIDEOSORVEGLIANZA; • L’INFORMATIVA PER USO DELLE VIDEOCAMERE; • L’INFORMATIVA PER I DIPENDENTI; • LETTERA AUTORIZZAZIONE VIDEOSERVEGLIANZA; • MODELLO VERBALE CONSEGNA IMMAGINI; • MODELLO RICHIESTA INTERVENTI VIDESORVEGLIANZA. IL DOCUMENTO è STATO VISIONATO E REVISIONATO DALLA DIREZIONE TECNICA CHE HA SEGUITO LE INSTALLAZIONI DELLA PIù PARTE DEGLI IMPIANTI E DOPO L’APPROVAZIONE DI CODESTO ORGANO DI AMMINISTRAZIONE SARà SOTTOPOSTO ALL’ATTENZIONE DELLE OO.SS. NEL RISPETTO DI QUANTO PREVISTO NELLO STATUTO DEI LAVORATORI. SE NON SI DOVESSE ADDIVENIRE AD UN ACCORDO L’AZIENDA HA COMUNQUE L’OBBLIGO DI TRASMETTERE LA DOCUMENTAZIONE IN PAROLA ALLA DIREZIONE TERRITORIALE DEL LAVORO. SULLA BASE DI QUANTO SOPRA ESPOSTO SI PROPONE DI: 1. APPROVARE, PER I MOTIVI ESPOSTI IN NARRATIVA, IL DOCUMENTO ALLEGATO ALLA PRESENTE E RELATIVO ALLA “ PROCEDURA PER IL CORRETTO UTILIZZO DEGLI STRUMENTI DI VIDEOSORVEGLIANZA” REDATTO AI SENSI DEL REG. EU 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI), DEL DLGS 196/2003 S.M.I (CODICE PRIVACY), LEGGE DEL 20/05/1970 N. 300 (STATUTO DEI LAVORATORI) ED IN OSSERVANZA ALLE FAQ EMESSE DAL GARANTE EMESSE IL 05/12/2020 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”, REDATTO DI CONCERTO CON IL DPO AZIENDALE CON I RESPONSABILI DELLA DIREZIONE INGEGNERIA; LA PROPOSTA IN PAROLA NON COMPORTA ALCUN ONERE DI SPESA.
Determinato:
APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO DI GESTIONE PRIVACY DENOMINATO “ PROCEDURA PER IL CORRETTO UTILIZZO DEGLI STRUMENTI DI VIDEOSORVEGLIANZA” REDATTO AI SENSI DEL REG. EU 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI), DEL DLGS 196/2003 S.M.I (CODICE PRIVACY), LEGGE DEL 20/05/1970 N. 300 (STATUTO DEI LAVORATORI) ED IN OSSERVANZA ALLE FAQ EMESSE DAL GARANTE EMESSE IL 05/12/2020 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.