SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
PUNTO ORDINE DEL GIORNO:
9
- Data:
20-06-2022
Proponente:
AREA MOBILITA SOSTENIBILE
Oggetto:
APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO DI GESTIONE PRIVACY DENOMINATO “ DISPOSIZIONE SULL’USO DI DEVICE, INTERNET, POSTA ELETTRONICA ED ARCHIVI CARTACEI” REDATTO AI SENSI DEL REG. EU 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI) ED IN OSSERVANZA ALLA DELIBERAZIONE DEL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI N. 13 DEL 1/3/07.
Motivazione:
UN ASPETTO MOLTO IMPORTANTE NELLA GESTIONE DELLE ATTIVITà AZIENDALI RIGUARDA L’USO DI TUTTI GLI STRUMENTI INFORMATICI CHE VENGONO ASSEGNATI AL PERSONALE, L’USO DI OPPORTUNI APPLICATIVI (INTERNET E POSTA ELETTRONICA) CHE SICURAMENTE HANNO NOTEVOLMENTE OTTIMIZZATO LE ATTIVITà TECNICO/AMMINISTRATIVE, OLTRE AL CORRETTO UTILIZZO E CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE PRODOTTA. IN QUESTO PARTICOLARE PERIODO è MOLTO IMPORTANTE OSSERVARE LE PIù ELEMENTARI REGOLE NELLA GESTIONE DI TALI DOTAZIONI ANCHE NELL’AMBITO DELLA CYBER SECURITY AZIENDALE, AL FINE DI EVITARE INTRUSIONI NEI SISTEMI INFORMATICI AZIENDALI (SERVER) CON CONSEGUENTE ACQUISIZIONI DI DATI PERSONALI O, COMUNQUE, SENSIBILI CHE POSSONO RECARE DANNO ALLE ATTIVITà AZIENDALI. DI CONCERTO CON IL DPO AZIENDALE, L’AVV ANGELA COSTA DELLA DITTA ERGON AMBIENTE E LAVORO, è STATO REDATTO UN DOCUMENTO PER TUTTI I DIPENDENTI E COLLABORATORI AZIENDALI CHE USANO GLI STRUMENTI AZIENDALI, QUINDI UTILIZZANDO INFORMAZIONI CHE, PERTANTO, VENGONO CONSIDERATE, AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679, DATI PERSONALI PERCHé RIFERITE A PERSONE FISICHE E PER LE QUALI L’AZIENDA HA L’OBBLIGO DI ADOTTARE UNA SERIE DI MISURE MINIME E IDONEE PREVISTE DALLE NORME.. PERTANTO è IMPORTANTE CHE QUESTE INFORMAZIONI, MEGLIO DEFINITE “DATI”, DI CUI IL DIPENDENTE O COLLABORATORE PUò VENIRE A CONOSCENZA, SIANO GARANTITE IN TERMINI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA PROPRIO PERCHé NON SI TRATTA DI SOLI DATI PERSONALI. IL DOCUMENTO REDATTO E OPPORTUNAMENTE REVISIONATO DALL’AREA PREPOSTA DELLA DIREZIONE TECNICA, OLTRE ALL’OSSERVANZA DELLE PIù ELEMENTARI NORME DI SICUREZZA SULL’USO DI TALI STRUMENTI, RIPORTA DELLE LINEE GUIDA PER IL CORRETTO USO DI TUTTI GLI STRUMENTI POTENZIALMENTE OGGETTO DI “DATA BREACH”. NEL SOTTOPORRE LO STESSO ALL’APPROVAZIONE DI QUESTO ORGANO DI AMMINISTRAZIONE, SARà SUCCESSIVAMENTE PUBBLICATO SUL SITO AZIENDALE E MESSO A DISPOSIZIONE DI TUTTI I DIPENDENTI CON AVVISO CHE SARà DATO MEDIANTE OPPORTUNO ODS. SULLA BASE DI QUANTO SOPRA ESPOSTO SI PROPONE DI: 1. APPROVARE, PER I MOTIVI ESPOSTI IN NARRATIVA, IL DOCUMENTO ALLEGATO ALLA PRESENTE E RELATIVO ALLA GESTIONE SULL’USO DEI DEVICE AZIENDALI, INTERNET, POSTA ELETTRONICA E ARCHIVI CARTACEI, REDATTO DI CONCERTO CON IL DPO AZIENDALE CON I RESPONSABILI DELLA DIREZIONE INGEGNERIA; 2. AUTORIZZARE LA PUBBLICAZIONE DELLO STESSO NELL’AREA RISERVATA AI DIPENDENTI DANDONE COMUNICATO TRAMITE OPPORTUNO ORDINE DI SERVIZIO
Determinato:
APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO DI GESTIONE PRIVACY DENOMINATO “ DISPOSIZIONE SULL’USO DI DEVICE, INTERNET, POSTA ELETTRONICA ED ARCHIVI CARTACEI” REDATTO AI SENSI DEL REG. EU 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI) ED IN OSSERVANZA ALLA DELIBERAZIONE DEL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI N. 13 DEL 1/3/07.