SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
406
- Data:
30-07-2021
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
NOLEGGIO N. 2 SISTEMI DI STAMPA MULTIFUNZIONI BIANCO/NERO PER 36 MESI ATTRAVERSO ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONI IN NOLEGGIO 1 – LOTTO 4” CIG DERIVATO: ZA6326C56C
Motivazione:
A SEGUITO DELLA CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI NOLEGGIO DI N. 35 MULTIFUNZIONI AFFIDATO ALLA RICOH ITALIA SONO STATE NOLEGGIATE N. 11 MULTIFUNZIONI A COLORI ATTRAVERSO ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP “MULTIFUNZIONI 32 – LOTTO 5” E N. 23 MULTIFUNZIONI B/N ATTRAVERSO ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP “MULTIFUNZIONI 32 – LOTTO3”. NELLA SUDDETTA CONVENZIONE NON SONO PRESENTI MULTIFUNZIONI CON PRESTAZIONI E VOLUME DI COPIE NECESSARIE PER SOSTITUIRE LA MULTIFUNZIONE IN DOTAZIONE ALLA DIVISIONE ESERCIZIO GOMME. IN PARTICOLARE LA MULTIFUNZIONE IN DOTAZIONE ALLA DIVISIONE ESERCIZIO GOMMA HA CARATTERISTICHE DI VELOCITà PARI A 75 P/M ED UN VOLUME DI COPIE B/N STAMPATE DI CIRCA 155.000 PER TRIMESTRE. PERTANTO è STATO CHIESTO A RICOH ITALIA UNA OFFERTA PER IL NOLEGGIO PER 36 MESI DI UNA MULTIFUNZIONE CON LE CARATTERISTICHE DI CUI SOPRA. A SEGUITO DELL’OFFERTA N. 12/21/GR/FI/AG DEL 06/04/2021 FATTA PERVENIRE DALLA RICOH, IN DATA 15/04/2021 CON DDP N.206 è STATO DELIBERATO IL NOLEGGIO ED IN DATA 19/04/2021 è STATO EFFETTUATO L’ORDINE. CON NOTA DEL 5/5/2021 N. 32/21/GR/FI/AG RICOH ITALIA HA COMUNICATO LA NON ADESIONE ALL’ORDINE IN QUANTO IL COSTO DEL NOLEGGIO ERA STATO VALUTATO ERRONEAMENTE PER UNA DURATA DI 60 MESI E NON DI 36 MESI COME RICHIESTO. POICHé NEL FRATTEMPO, NEL MESE DI GIUGNO 2021 è STATA ATTIVATA LA CONVENZIONE CONSIP PER IL NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONI DENOMINATA “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONI IN NOLEGGIO 1” E NEL LOTTO 4 DELLA SUDDETTA CONVEZIONE è PRESENTE LA MULTIFUNZIONE XEROX ALTALINK B8170 CHE HA LE CARATTERISTICHE IDONEE A SOSTITUIRE LA MULTIFUNZIONE DELLA DIVISIONE ESERCIZIO GOMME, CONSIDERATO CHE IL COSTO DEL NOLEGGIO PROPOSTO DA RICOH ITALIA CON LA NUOVA OFFERTA SAREBBE NOTEVOLMENTE SUPERIORE A QUANTO INIZIALMENTE OFFERTO ED A QUANTO PREVISTO NELLA NUOVA CONVENZIONE CONSIP, SI PROPONE DI ANNULLARE LA DELIBERA DEL PRESIDENTE N. 206 DEL 15/04/2021 ED IL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA E DI PROCEDERE, PER IL NOLEGGIO, ALL’ADESIONE ALLA NUOVA CONVENZIONE CONSIP. NELLA TABELLA SEGUENTE SONO RIASSUNTE LE CARATTERISTICHE DI PRODUTTIVITà TRIMESTRALE INCLUSE NEL NOLEGGIO DEL MULTIFUNZIONI APPARTENENTI AL LOTTO 4: PRODUTTIVITà COPIE PER TRE MESI PRODUTTORE MODELLO VELOCITà A 30.000 B/N / LOTTO 4 B 60.000 B/N / XEROX ALTALINK B8170 72 PPM C 100.000 B/N / PER COPRIRE IL VOLUME DI STAMPA TRIMESTRALE ATTUALE SI PROPONE DI NOLEGGIARE DUE MULTIFUNZIONI CON PRODUTTIVITà C (100.000 COPIE PER TRIMESTRE), CHE GARANTIREBBERO ANCHE CONTINUITà DI SERVIZIO. COMPLESSIVAMENTE, QUINDI, LE COPIE INCLUSE SAREBBERO PARI A 200.000 COPIE PER TRIMESTRE. IL CONTEGGIO DELLE COPIE ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE SARà EFFETTUATO A FINE CONTRATTO, PRIMA DEL RITIRO DELLE MULTIFUNZIONI. EVENTUALI COPIE, ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE, HANNO UN COSTO COPIA UNITARIO COME INDICATO IN TABELLA, PER UN NUMERO DI COPIE ECCEDENTI NON è SUPERIORE AL 5% DEL TOTALE. NON SI PREVEDE ECCEDENZA COPIE. IL COSTO DEL CANONE TRIMESTRALE E DELLA COPIA ECCEDENTE è INDICATO NELLA TABELLA SEGUENTE: PRODUTTIVITà MESI CANONE TRIMESTRALE COSTO COPIA ECCEDENTE SICUREZZA CUSTOMER SUPPORT STAMPA GESTITA TOTALE C 36 344.57 0.00151 2.60 1.11 6.11 354.39 C 48 301.15 0.00151 2.60 1.11 6.11 310.97 C 60 284.91 0.00151 2.60 1.11 6.11 294.73 FRA I SERVIZI OPZIONALI, SONO STATI PREVISTI, I SEGUENTI SERVIZI: SERVIZIO OPZIONALE DI "SICUREZZA" IL SERVIZIO OPZIONALE DI SICUREZZA DOVRà GARANTIRE LA PROTEZIONE DI TUTTI I DATI SENSIBILI ARCHIVIATI DALL'APPARECCHIATURA. SERVIZIO OPZIONALE DI "CUSTOMER SUPPORT" PER CUSTOMER SUPPORT SI INTENDONO LE ATTIVITà DI ASSISTENZA TECNICA ALL’UTENTE EFFETTUATE TRAMITE CANALI DI COMUNICAZIONE WEB BASED DISPOSITIVO OPZIONALE DI “STAMPA GESTITA” RILEVAZIONE DI TUTTI I DISPOSITIVI INSTALLATI; LETTURA AUTOMATICA DEI CONTATORI DEI DISPOSITIVI; RIORDINO AUTOMATICO MATERIALE DI CONSUMO; CREAZIONE PROGRAMMATA DI REPORT PER ANALISI PERIODICHE; DEFINIZIONE DI STRATEGIE DI ASSISTENZA PRO-ATTIVA TRAMITE IL CONTROLLO DA REMOTO E LA GESTIONE DI ALERT; NON è STATO POSSIBILE SCEGLIERE L’OPZIONE "GESTIONE MULTIUTENZA" IN QUANTO DISPONIBILE SOLO PER UN NUMERO DI MULTIFUNZIONI ORDINATE MAGGIORE/UGUALE A 10. I TEMPI DI INSTALLAZIONE STANDARD SONO ENTRO E NON OLTRE 20 (VENTI) GIORNI LAVORATIVI A DECORRERE DAL PRIMO GIORNO DEL MESE SUCCESSIVO ALLA "DATA ORDINE". IL COSTO COMPLESSIVO DEL CANONE TRIMESTRALE PER LE 2 MULTIFUNZIONI è PARI AD EURO 708.78 OLTRE IVA. PER UN NOLEGGIO DI 36 MESI IL COSTO COMPLESSIVO è PARI AD EURO 8,505.36 OLTRE IVA. LA SOCIETà CHE SI è AGGIUDICATA IL LOTTO 4 DELLA CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONI IN NOLEGGIO 1 – LOTTO 4” è LA “ITD SOLUTIONS S.P.A - VIA GALILEO GALILEI, 7 - 20124 - MILANO(MI)” IL MODELLO DI MULTIFUNZIONE OFFERTO è XEROX ALTALINK B8170. IL CIG PADRE è IL SEGUENTE: 845766806E IL CIG DERIVATO è IL SEGUENTE: ZA6326C56C
Determinato:
A SEGUITO DELLE CONSIDERAZIONI SOPRA ESPOSTE, CONSIDERATA LA PIENA RISPONDENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI, SI PROPONE L’AUTORIZZAZIONE DEI SEGUENTI PUNTI: 1. ANNULLARE LA DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE N.206 DEL 15/04/2021 ED IL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA. 2. AUTORIZZARE IL NOLEGGIO PER 36 MESI, ATTRAVERSO L’ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONI IN NOLEGGIO 1 – LOTTO 4”, DI N. 2 MULTIFUNZIONI B/N - XEROX ALTALINK B8170 PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 8,505.36 OLTRE IVA, PRESSO LA DITTA “ITD SOLUTIONS S.P.A.” CIG DERIVATO: ZA6326C56C 3. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 8,505.36 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DEL SERVIZIO DI INGEGNERIA. 4. IMPEGNARE LA SPESA COMPLESSIVA DI € 8,505.36 OLTRE IVA SUL CONTO 203031 – “CANONI NOLEGGI” DEL BILANCIO DELL’ESERCIZIO CORRENTE E SUCCESSIVI.
