SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
380
- Data:
07-07-2021
Proponente:
AFFARI GENERALI
Oggetto:
OGGETTO: “RIVISITAZIONE ATTIVITà SGQ E MOG AZIENDALE: AFFIDAMENTO INCARICO SOCIETà ERGON S.R.L.” A SEGUITO DELLA NOTA PROT. N. 14/PRES. DEL 28/01/21 CON LA QUALE QUESTA AZIENDA HA CHIESTO AL RINA SERVICES S.P.A. LA PROROGA DELLA VALIDITà DEL CERTIFICATO N. 14177/06/S A CAUSA DELL’EMERGENZA DA PANDEMIA CORONAVIRUS, LA VALIDITà DELLA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITà è STATA PROROGATA DI SEI MESI, E CIOé SINO AL 01/08/21 DATA ENTRO LA QUALE DEVONO ESSERE COMPLETATI CON ESITO POSITIVO TUTTI GLI ACCERTAMENTI DELLA SUDDETTA SOCIETà AI FINI DEL RINNOVO DEL CERTIFICATO. UNA VOLTA CONCLUSO CON ESITO POSITIVO L’AUDIT DI RICERTIFICAZIONE, LA SCADENZA DEL CERTIFICATO VERRà RIPRISTINATA IN COERENZA CON IL PRECEDENTE CICLO DI CERTIFICAZIONE, CIOé A TRE ANNI DALLA DATA DI SCADENZA NON PROROGATA. CON ORDINE DI SERVIZIO N. 61 DEL 27/04/21, L’ING. MARINA SOLE, CAPO UNITà ORGANIZZATIVA è STATA TRASFERITA ALL’UNITà QUALITà DELLA DIREZIONE AFFARI GENERALI, ASSUMENDO LA QUALIFICA DI RESPONSABILE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITà. IN CONSIDERAZIONE DI QUANTO SOPRA ESPOSTO, TENUTO CONTO DEL BREVE LASSO DI TEMPO CHE INTERCORRE TRA LA NOMINA IN QUALIFICAZIONE DEL SUDDETTO CAPO UNITà E LA DATA ENTRO LA QUALE DEVE ESSERE COMPLETATO CON ESITO POSITIVO L’AUDIT DI RICERTIFICAZIONE, L’ING. SOLE RITIENE DI NON TROVARSI NELLE CONDIZIONI DI POTERE ASSOLVERE A TUTTI I COMPITI PREVISTI PER L’OTTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITà; INFATTI, SONO STATE RISCONTRATE DIFFICOLTà IN TERMINI DI NOVITà NORMATIVE, NECESSITà DI RIESAME DELLE PROCEDURE DEL SGQ, AFFIANCAMENTO DI PERSONALE ALL’ING. SOLE PER MANCANZA DI PROFESSIONALITà FORMATE IN SENO ALL’AZIENDA ED AL CONTEMPO DI NUOVA FORMAZIONE DEL RSGQ. PER QUANTO SOPRA, PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DI AUDIT INTERNO E DELLE ATTIVITà DI RIORGANIZZAZIONE DELLE PROCEDURE DEL SGQ, AI FINI DEL CONSEGUIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE, SI è CONVENUTO CON L’ING. SOLE, SENTITO IL SIG. PRESIDENTE, DI USUFRUIRE DI UN SERVIZIO DI PROFESSIONISTI ESTERNI ALL’AZIENDA, CHE ABBIANO UNA COMPROVATA CONOSCENZA SPECIALISTICA DELLA NORMATIVA, DELLE PRASSI IN MATERIA DI SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITà NONCHé DI CONOSCENZA SOCIETARIA CHE POSSA ESSERE RISOLUTIVA ALLO SCOPO. AL CONTEMPO, SEMPRE CON LA CONDIVISIONE DELLA PRESIDENZA AZIENDALE, E PER LE SIGNIFICAZIONI ESPRESSE NEL TEMPO, DA PARTE DELL'ORGANISMO DI VIGILANZA ALL'ORGANO DI GOVERNO, è APPARSO, E DUNQUE APPARE NECESSARIO, INVITARE AD UNA PROCEDURA DI RIVISITAZIONE DEL M.O.G. - MODELLO ORGANIZZATIVO GESTIONALE - IN MERITO AI NUOVI REATI PRESUPPOSTO, TENENDO ALTRESì CONTO DELLE PRINCIPALI NOVITà NORMATIVE INTRODOTTE AL DECRETO LEGISLATIVO 231/2001 NONCHé AL RISK ASSESSMENT ED ANALYSIS GAP. IN CONSEGUENZA, CON LA NOTA NUMERO 4 /13962 DEL 23.6.21 (CFR. ALLEGATO 1) VENIVA RICHIESTO ALLA SOCIETà ERGON SPA, NEL RISPETTO DELLE PROCEDURE DI CUI ALL'ARTICOLO 36 COMMA 2 LETTERA A) DEL DECRETO LEGISLATIVO 50/2016 E SS.MM,II DI ESPRIMERE LORO MIGLIORE OFFERTA PER LE SEGUENTI ATTIVITà: SERVIZIO DI AUDIT INTERNO PER RIORGANIZZAZIONE PROCEDURE DEL SISTEMA DI GESTIONE QUALITà AZIENDALE; MODELLO ORGANIZZATIVO GESTIONALE – MODIFICHE DEL MOG IN MERITO AI NUOVI REATI PRESUPPOSTO: PRINCIPALI NOVITà NORMATIVE DI CUI AL D.LGS. 231/2001 E S.M.I E PER IL RISK ASSESSMENT ED ANALYSIS GAP. CON NOTA PROT. N. 197 DEL 23.6.2021 LA SOCIETA ERGON RISCONTRAVA FAVOREVOLMENTE LA RICHIESTA AZIENDALE CON UNA CONGRUA OFFERTA (CFR. ALLEGATO 2). COME POTRà EVINCERSI DALLA PRECITATA NOTA LE SOMME RICHIESTE AMMONTANO AD UN TOTALE DI 10.000 EURO (IVA ESCLUSA) DI CUI 6.000 EURO (IVA ESCLUSA) PER ATTIVITà DI “AUDIT” E AGGIORNAMENTO SGQ, ED EURO 4.000 (IVA ESCLUSA) PER AGGIORNAMENTO MOG IL TUTTO PER 12 MESI DI ATTIVITà. LE SOMME DI CUI SOPRA GRAVERANNO SUI CONTI AZIENDALI DI SEGUITO SPECIFICATI- CONTO 205533 “PRESTAZIONI SERVIZI D.LGS.231/01” (RIVISITAZIONI MOG) CONTO 205056 “ONORARI PROFESSIONALI LEGALI E TECNICI” (PER ATTIVITà CORRELATE AL SGQ) PER TUTTO QUANTO PRECEDE SI CHIEDE VOLERE AUTORIZZARE IL RELATIVO AFFIDAMENTO.
Motivazione:
PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DI AUDIT INTERNO E DELLE ATTIVITà DI RIORGANIZZAZIONE DELLE PROCEDURE DEL SGQ, AI FINI DEL CONSEGUIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE, SI è CONVENUTO CON L’ING. SOLE, SENTITO IL SIG. PRESIDENTE, DI USUFRUIRE DI UN SERVIZIO DI PROFESSIONISTI ESTERNI ALL’AZIENDA, CHE ABBIANO UNA COMPROVATA CONOSCENZA SPECIALISTICA DELLA NORMATIVA, DELLE PRASSI IN MATERIA DI SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITà NONCHé DI CONOSCENZA SOCIETARIA CHE POSSA ESSERE RISOLUTIVA ALLO SCOPO. AL CONTEMPO, SEMPRE CON LA CONDIVISIONE DELLA PRESIDENZA AZIENDALE, E PER LE SIGNIFICAZIONI ESPRESSE NEL TEMPO, DA PARTE DELL'ORGANISMO DI VIGILANZA ALL'ORGANO DI GOVERNO, è APPARSO, E DUNQUE APPARE NECESSARIO, INVITARE AD UNA PROCEDURA DI RIVISITAZIONE DEL M.O.G. - MODELLO ORGANIZZATIVO GESTIONALE - IN MERITO AI NUOVI REATI PRESUPPOSTO, TENENDO ALTRESì CONTO DELLE PRINCIPALI NOVITà NORMATIVE INTRODOTTE AL DECRETO LEGISLATIVO 231/2001 NONCHé AL RISK ASSESSMENT ED ANALYSIS GAP.
Determinato:
AUTORIZZARE L’AFFIDAMENTO ALLA SOCIETà ERGON S.R.L. DELLE ATTIVITà DI CUI IN SINTESI: - SERVIZIO DI AUDIT INTERNO PER RIORGANIZZAZIONE PROCEDURE DEL SISTEMA DI GESTIONE QUALITà AZIENDALE; - MODELLO ORGANIZZATIVO GESTIONALE – MODIFICHE DEL MOG IN MERITO AI NUOVI REATI PRESUPPOSTO: PRINCIPALI NOVITà NORMATIVE DI CUI AL D.LGS. 231/2001 E S.M.I E PER IL RISK ASSESSMENT ED ANALYSIS GAP.
