SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
206
- Data:
16-04-2021
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL’ART. 7 PUNTO 1 DEL REGOLAMENTO AZIENDALE PER LE SPESE, LE GARE ED I CONTRATTI DI VALORE INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE, IN FAVORE DI RICOH SPA PER IL NOLEGGIO DI UNA MULTIFUNZIONE BIANCO/NERO PER IL PERIODO DI 36 MESI CIG: Z2C314FF85
Motivazione:
NEL MESE DI APRILE 2021 SCADE IL CONTRATTO DI NOLEGGIO DELLE STAMPANTI E MULTIFUNZIONE PRESENTI IN AZIENDA. IL CONTRATTO IN ESSERE è STATO STIPULATO CON LA DITTA RICOH SPA, A SEGUITO DI GARA EFFETTUATA NELL’ANNO 2015 E PROROGATO DI UN ANNO. RECENTEMENTE è STATA ATTIVATA LA CONVENZIONE CONSIP PER IL NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONI DENOMINATA “MULTIFUNZIONI 32”. LE MULTIFUNZIONI SONO PRESENTI IN N. 5 LOTTI, IN FUNZIONE DELLE PRESTAZIONI E DEL VOLUME DI STAMPA PREVISTO NEL CANONE. CON DETEMINAZIONI DEL PRESIDENTE N. 101 E N. 102/2021 è STATO AUTORIZZATO COMPLESSIVAMENTE IL NOLEGGIO, PER TRE ANNI, DI N. 34 MULTIFUNZIONI B/N E COLORI ATTRAVERSO L’ADESIONE ALLA SUDDETTA CONVENZIONE. NELLE CONVENZIONI CONSIP ATTUALMENTE IN VIGORE, NON SONO PERò PRESENTI MULTIFUNZIONI CON PRESTAZIONI E VOLUME DI COPIE NECESSARIE PER SOSTITUIRE LA MULTIFUNZIONE IN DOTAZIONE ALLA DIREZIONE ESERCIZIO GOMMA CHE VIENE PREVALENTEMENTE UTILIZZATA PER LA STAMPA DEI FOGLI DI SERVIZIO GIORNALIERI DA CONSEGNARE AGLI OPERATORI DI ESERCIZIO PER LA CONSUNTIVAZIONE DEL SERVIZIO DI TPL. L’ATTUALE MULTIFUNZIONE IN DOTAZIONE ALLA DIREZIONE ESERCIZIO GOMMA HA CARATTERISTICHE DI VELOCITà E VOLUME DI STAMPA PARI A 75 P/M ED UN VOLUME ATTUALE DI COPIE B/N DI CIRCA 135.000 COPIE PER TRIMESTRE. PERTANTO, TENUTO ANCHE CONTO DELL’AFFIDABILITà NECESSARIA CON RIFERIMENTO ALL’ATTIVITà IN QUESTIONE E DEI BUONI RISULTATI CHE, DA QUESTO PUNTO DI VISTA, LA SOCIETà RICOH HA DIMOSTRATO NEGLI ANNI, SIA IN TERMINI DI QUALITà DELLE APPARECCHIATURE CHE DI SERVIZIO DI ASSISTENZA E PRONTO INTERVENTO, è STATO CHIESTO ALLA SUDDETTA RICOH ITALIA SRL DI FORMULARE UNA OFFERTA PER IL NOLEGGIO, PER TRE ANNI, DI UNA MULTIFUNZIONE CON LE CARATTERISTICHE ALMENO PARI A 75 P/M ED UN VOLUME DI STAMPA DI ALMENO 160.000 COPIE COMPRESE NEL CANONE TRIMESTRALE, CONSIDERATO CHE IL VOLUME DI COPIE PREVISTE è IN CRESCITA. L’OFFERTA DELLA RICOH N. 12/21/GR/FI/AG PREVEDE IL NOLEGGIO, PER TRE ANNI, DI UNA MULTIFUNZIONE IM7000SP DA 80 P/M ED UN VOLUME DI COPIE COMPRESO NEL CANONE MENSILE PARI A 57.000 COPIE. IL CANONE MENSILE è PARI AD € 376,00 ED IL COSTO DELLE EVENTUALI COPIE ECCEDENTI è PARI AD € 0,0044 CADAUNA.
Determinato:
AUTORIZZARE IL NOLEGGIO PER 36 MESI, DI UNA MULTIFUNZIONE RICOH IM7000SP, PER L’UTILIZZO PRESSO LA DIREZIONE ESERCIZIO GOMMA, PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 13.536,00 OLTRE IVA, PRESSO LA DITTA “RICOH ITALIA SRL”. 2. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 13.536,00 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE INGEGNERIA. LA SPESA COMPLESSIVA DI € 13.536,00, OLTRE IVA IN REGIME DI SPLIT PAYMENT, GRAVERà SUL CONTO 203031 – “CANONI NOLEGGI” DEI BILANCI DI ESERCIZIO, COME DI SEGUITO SPECIFICATO: € 3.008,00 NELL’ESERCIZIO 2021( (MAGGIO/DICEMBRE 2021) € 4.512,00 NELL’ESERCIZIO 2022 € 4.512,00 NELL’ESERCIZIO 2023 € 1.504,00 NELL’ESERCIZIO 2024 (GENNAIO/APRILE)