SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE
Numero Determinazione:
101
- Data:
02-03-2021
Proponente:
AREA TECNOLOGIA E SVILUPPO
Oggetto:
NOLEGGIO N. 23 SISTEMI DI STAMPA MULTIFUNZIONI BIANCO/NERO PER 36 MESI.ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “MULTIFUNZIONI 32” CIG DERIVATO: Z3930BAE9A
Motivazione:
NEL MESE DI FEBBRAIO 2021 SCADE IL CONTRATTO DI NOLEGGIO DELLE STAMPANTI E MULTIFUNZIONE PRESENTI IN AZIENDA. IL CONTRATTO IN ESSERE è STATO STIPULATO CON LA DITTA RICOH SPA, A SEGUITO DI GARA. RECENTEMENTE è STATA ATTIVATA LA CONVENZIONE CONSIP PER IL NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONI DENOMINATA “MULTIFUNZIONI 32”. LE MULTIFUNZIONI SONO PRESENTI IN 5 LOTTI, IN FUNZIONE DELLE PRESTAZIONI E DEL VOLUME DI STAMPA PREVISTO NEL CANONE ED è POSSIBILE SCEGLIERE UNA DURATA DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE DI 36, 48 O 60 MESI.LE COPIE COMPRESE NEL CANONE DI NOLEGGIO DELLE SUDDETTE MULTIFUNZIONI NON CORRISPONDE ESATTAMENTE ALLA TIPOLOGIA ATTUALE DELLE MULTIFUNZIONI PRESENTI IN AZIENDA. IN PARTICOLARE LA MULTIFUNZIONE B/N IN DOTAZIONE ALLA DIREZIONE ESERCIZIO GOMMA HA CARATTERISTICHE DI VELOCITà E VOLUME DI STAMPA CHE NON SONO PRESENTI NELLA CONVENZIONE IN ESAME. (VELOCITà DI STAMPA 75 P/M ED UN VOLUME DI COPIE B/N DI CIRCA 135.000 COPIE PER TRIMESTRE). LA COMPENSAZIONE TRA I VOLUMI DI STAMPA PUò AVVENIRE SOLO FRA MULTIFUNZIONI APPARTENENTI ALLO STESSO LOTTO. SI è PERTANTO SCELTO DI UTILIZZARE, PER LE COPIE BIANCO NERO, LE MULTIFUNZIONI APPARTENENTI AL LOTTO 3. LE COPIE BIANCO/NERO PER TRIMESTRE COMPRESE NEL CANONE SONO PARI A 276.000. IL CONTEGGIO DELLE COPIE ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE SARà EFFETTUATO A FINE CONTRATTO, PRIMA DEL RITIRO DELLE MULTIFUNZIONI. EVENTUALI COPIE, ECCEDENTI LA QUANTITà COMPRESA NEL CANONE TRIMESTRALE, HANNO UN COSTO COPIA UNITARIO COME INDICATO IN TABELLA, PER UN NUMERO DI COPIE ECCEDENTI NON è SUPERIORE AL 5% DEL TOTALE. NON SI PREVEDONO, COMUNQUE, COPIE ECCEDENTI. FRA I SERVIZI OPZIONALI, SONO STATI PREVISTI, I SEGUENTI SERVIZI: SOFTWARE OPZIONALE "OCR" IL SOFTWARE OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION) CONSENTE DI EFFETTUARE IL RICONOSCIMENTO OTTICO DEI CARATTERI: TRAMITE I SOFTWARE PER OCR è POSSIBILE TRASFORMARE IMMAGINI E SCANSIONI IN TESTI MODIFICABILI. SERVIZIO OPZIONALE DI "SICUREZZA" IL SERVIZIO OPZIONALE DI SICUREZZA DOVRà GARANTIRE LA PROTEZIONE DI TUTTI I DATI SENSIBILI ARCHIVIATI DALL'APPARECCHIATURA. SERVIZIO OPZIONALE DI "CUSTOMER SUPPORT" PER CUSTOMER SUPPORT SI INTENDONO LE ATTIVITà DI ASSISTENZA TECNICA ALL’UTENTE EFFETTUATE TRAMITE CANALI DI COMUNICAZIONE WEB BASED SERVIZIO OPZIONALE DI "GESTIONE MULTIUTENZA" QUESTO SERVIZIO PUò CONSENTIRE SOLO AGLI UTENTI RICONOSCIUTI L'UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE, GARANTENDO LA PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DOCUMENTI LA FLESSIBILITà DI UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE STESSE, CONSENTENDO: L'AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE SULL'APPARECCHIATURA (TRAMITE BADGE E TRAMITE PIN); IL RILASCIO DEL LAVORO DI STAMPA ALL'UTENTE IN QUALSIASI APPARECCHIATURA OGGETTO DELLA FORNITURA E APPARTENENTI ALLO STESSO "AMBIENTE". DISPOSITIVO OPZIONALE “FAX” QUESTO DISPOSITIVO CONSENTE DI INVIARE E RICEVERE FAX TRAMITE LINEA TELEFONICA IL SOFTWARE OPZIONALE “OCR” è STATO PREVISTO SOLAMENTE PER LE MULTIFUNZIONI DI PRODUTTIVITà B E C, MENTRE L’OPZIONE “FAX” è STATA PREVISTA SOLAMENTE PER TRE MULTIFUNZIONI. TENUTO CONTO DELLE NECESSITà AZIENDALI, CON RIFERIMENTO A TALE LOTTO, SI RITIENE OPPORTUNO PROCEDERE AL NOLEGGIO DELLE APPARECCHIATURE, PER LA DURATA DI 36 MESI: I TEMPI DI INSTALLAZIONE STANDARD SONO ENTRO E NON OLTRE 20 (VENTI) GIORNI LAVORATIVI A DECORRERE DAL PRIMO GIORNO DEL MESE SUCCESSIVO ALLA "DATA ORDINE", PER SINGOLI ORDINATIVI DI FORNITURA FINO A 900 APPARECCHIATURE. LA SOCIETà CHE SI è AGGIUDICATA IL LOTTO 3 DELLA CONVENZIONE CONSIP “MULTIFUNZIONI 32” è LA “ITD SOLUTIONS S.P.A. A S.U. - VIA GALILEO GALILEI, 7 - 20124 - MILANO(MI)” IL MODELLO DI MULTIFUNZIONE OFFERTO è XEROX VERSALINK B7030V_D. IL CIG PADRE è IL SEGUENTE: 8099111DD1 IL CIG DERIVATO è IL SEGUENTE: Z3930BAE9A NELL’ALLEGATO è DETTAGLIATO L’ORDINE IN BOZZA RELATIVO ALLE 23 MULTIFUNZIONI BN. IL COSTO DEL CANONE TRIMESTRALE PER LE 23 MULTIFUNZIONI DEL LOTTO 3 è PARI AD EURO 3.306,74 OLTRE IVA. PER UN NOLEGGIO DI 36 MESI IL COSTO COMPLESSIVO è PARI AD EURO 39.680,88 OLTRE IVA. A SEGUITO DELLE CONSIDERAZIONI SOPRA ESPOSTE, CONSIDERATA LA PIENA RISPONDENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI, SI PROPONE L’AUTORIZZAZIONE DEI SEGUENTI PUNTI: 1. AUTORIZZARE IL NOLEGGIO PER 36 MESI, ATTRAVERSO L’ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “MULTIFUNZIONI 32 – LOTTO 3”, DI N. 23 MULTIFUNZIONI B/N - XEROX VERSALINK B7030V_D PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 39.680,88 OLTRE IVA, PRESSO LA DITTA “ITD SOLUTIONS S.P.A. A S.U.” CIG DERIVATO: Z3930BAE9A 2. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 39.680,88 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE DI INGEGNERIA. 3. IMPEGNARE LA SPESA COMPLESSIVA DI € 39.680,88 OLTRE IVA SUL CONTO 203031 – “CANONI NOLEGGI” DEL BILANCIO DELL’ESERCIZIO CORRENTE E SUCCESSIVI.
Determinato:
1. AUTORIZZARE IL NOLEGGIO PER 36 MESI, ATTRAVERSO L’ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “MULTIFUNZIONI 32 – LOTTO 3”, DI N. 23 MULTIFUNZIONI B/N - XEROX VERSALINK B7030V_D PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 39.680,88 OLTRE IVA, PRESSO LA DITTA “ITD SOLUTIONS S.P.A. A S.U.” CIG DERIVATO: Z3930BAE9A 2. AUTORIZZARE IL PAGAMENTO DELLA SOMMA COMPLESSIVA DI € 39.680,88 OLTRE IVA DIETRO PRESENTAZIONE DI FATTURE REGOLARIZZATE E MUNITE DEL VISTO DI CONTROLLO DA PARTE DELLA DIREZIONE DI INGEGNERIA. 3. IMPEGNARE LA SPESA COMPLESSIVA DI € 39.680,88 OLTRE IVA SUL CONTO 203031 – “CANONI NOLEGGI” DEL BILANCIO DELL’ESERCIZIO CORRENTE E SUCCESSIVI.
