SCHEDA ATTO APPROVATO
Tipo atto:
DETERMINAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
PUNTO ORDINE DEL GIORNO:
18
- Data:
24-09-2020
Proponente:
AREA SEGNALETICA
Oggetto:
PIATTAFORMA AMIGO: AFFIDAMENTO ALLA RTI ALMAVIVA SPA/ALMAWAYE SRL/INDRA ITALIA SPA/PWC ADVISORY SPA DELL’IMPLEMENTAZIONE DELLA PIATTAFORMA TECNOLOGICA DI GESTIONE DEL SERVIZIO INTEGRATO CAR E BIKE SHARING AL SISTEMA WINFLY ONE
Motivazione:
LA PIATTAFORMA TECNOLOGICA AMIGO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO INTEGRATO CAR E BIKE SHARING, ACQUISTATA TRAMITE IL PORTALE CONSIP DA RTI ALMAVIVA SPA/ALMAWAYE SRL/INDRA ITALIA SPA/PWC ADVISORY SPA CON DETERMINAZIONE DEL PRESIDENTE N° 31 DEL 28/03/2019, NELLA CUI ALLEGATA RELAZIONE SONO ESPLICITATE CARATTERISTICHE E PECULIARITà, SI è DIMOSTRATA AFFIDABILE E DI FACILE UTILIZZO PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL SERVIZIO, NONCHé PER GLI UTENTI UTILIZZATORI. IL NUMERO DEI CLIENTI/UTENTI, IN COSTANTE CRESCITA, HA SUBITO UN FORTE INCREMENTO NELL’ULTIMO MESE (OLTRE 1700 NUOVI ISCRITTI, A FRONTE DI MEDIE MENSILI DI CIRCA 200; AD OGGI IL NUMERO DEGLI ISCRITTI AL SERVIZIO SUPERA QUOTA 7.400), GRAZIE ALLA RECENTE CONVENZIONE SOTTOSCRITTA CON UNIPA E ALL’ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO NELLA CITTà DI CATANIA; L’AMPLIAMENTO DELL’OFFERTA DI MOBILITà SOSTENIBILE SU GRAN PARTE DEL TERRITORIO SICILIANO HA CONTRIBUITO MOLTO ALLA FIDELIZZAZIONE DI NUOVI CLIENTI. TALE INCREMENTO DI UTENTI CONTRIBUISCE A UN MINOR UTILIZZO, DA PARTE DEI CITTADINI, DELLA PROPRIA AUTOVETTURA PER GLI SPOSTAMENTI, RICONOSCENDO, QUINDI, CHE IL SERVIZIO DI CAR E BIKE SHARING RISULTA ESSERE UNA VALIDA ALTERNATIVA ALLA MOBILITà (CFR. GRAFICI ALLEGATI). CONSEGUENTEMENTE, ANCHE IL NUMERO DI NOLEGGI NEGLI ULTIMI 30 GIORNI SI è INCREMENTATO DEL 40% RISPETTO AI VALORI MEDI PRE-COVID19. IL SERVIZIO, PERTANTO, SIA PER GLI ASPETTI LEGATI ALLA SICUREZZA CHE FANNO PREFERIRE, IN QUESTO PARTICOLARE MOMENTO DI EMERGENZA, IL TRASPORTO PUBBLICO INDIVIDUALE RISPETTO A QUELLO COLLETTIVO, SIA PER LE INIZIATIVE COMMERCIALI DI ESPANSIONE DI CUI SI è DETTO, VIVE UN PERIODO DI FORTE ESPANSIONE. PER LA FATTURAZIONE DEL SERVIZIO, AMAT UTILIZZA ATTUALMENTE IL SISTEMA DENOMINATO WINFLY ONE, ATTRAVERSO IL QUALE è POSSIBILE EFFETTUARE TUTTE LE OPERAZIONI FISCALI. IL SISTEMA HA NECESSITà DI DIALOGARE CON LA PIATTAFORMA AMIGO PER UN CONTROLLO COMPLETO DELL’ATTIVITà DI CONTABILITà AMMINISTRATIVA E DI FATTURAZIONE. RISULTA, INFATTI, IMPENSABILE IL TRASFERIMENTO MANUALE DI TUTTI I DATI DI FATTURAZIONE (ARCHIVIO CLIENTI, NOLEGGI E RELATIVE CONTABILIZZAZIONI) DALLA PIATTAFORMA AMIGO AL SOFWARE DI FATTURAZIONE WINFLY ONE, E ANCOR PIù L’EMISSIONE E L’INVIO DELLE FATTURE AGLI INDIRIZZI MAIL DEGLI UTILIZZATORI. OLTRE ALL’IMPIEGO, A TEMPO PIENO, DI RISORSE UMANE NECESSARIE PER TALE ATTIVITà (SI TRATTA DI MIGLIAIA DI FATTURE EMESSE OGNI MESE), SI CONSIDERI ANCHE L’ASPETTO DEGLI ERRORI POSSIBILI NELLA PREDISPOSIZIONE MANUALE DELLE FATTURE, CHE GENEREREBBERO ANOMALIE FISCALI CON POSSIBILI GRAVI CONSEGUENZE PER L’AZIENDA. PER TALE NECESSITà, è STATO RICHIESTO ALLA RTI ALMAVIVA SPA/ALMAWAYE SRL/INDRA ITALIA SPA/PWC ADVISORY SPA, DI STILARE UN NUOVO PIANO DI FABBISOGNI CHE COMPRENDESSE ANCHE L’INTEGRAZIONE DELLA PIATTAFORMA AMIGO CON IL SISTEMA DI FATTURAZIONE WINFLY ONE. LA SOCIETà, IN DATA 10 APRILE 2020, HA INOLTRATO IN AMAT UNA PEC, PROTOCOLLATA IN INGRESSO AL N. 7718, CONTENENTE IL PROGETTO DEI FABBISOGNI 1.3. IN TALE NUOVO PIANO, CHE SOSTITUISCE E INTEGRA IL PRECEDENTE, è PREVISTA L’ATTIVITà DI INTEGRAZIONE DEL SISTEMA DI FATTURAZIONE WINFLY ONE CON LA PIATTAFORMA AMIGO, AL COSTO COMPLESSIVO DI € 77.538,32 OLTRE IVA. TALE IMPLEMENTAZIONE, PER I MOTIVI SUESPOSTI, RISULTA INDISPENSABILE PER LA CORRETTA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL SERVIZIO.
Determinato:
1.AUTORIZZARE L’AFFIDAMENTO ALLA RTI ALMAVIVA SPA/ALMAWAYE SRL/INDRA ITALIA SPA/PWC ADVISORY SPA DELL’IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA DI FATTURAZIONE WINFLY ONE NELLA PIATTAFORMA TECNOLOGICA AMIGO DI GESTIONE DEL SERVIZIO INTEGRATO CAR E BIKE SHARING, IN ACCORDO CON IL CONTRATTO QUADRO CONSIP – SPC LOTTO 4, A UN COSTO TOTALE DI € 77.538,32 OLTRE IVA. 2.AUTORIZZARE LA DIREZIONE PROPONENTE A PORRE IN ESSERE QUANTO NECESSARIO PER L’ESECUTIVITà DELLA PROPOSTA. 3.IMPUTARE LA SOMMA DI € 77.538,32 OLTRE IVA SUL CONTO INVESTIMENTI 4011 “ATTREZZATURE INFORMATICHE” L’INVESTIMENTO PER L’IMPLEMENTAZIONE DEL SOFTWARE WINFLY ONE, ESSENDO QUESTO FORTEMENTE INTERCONNESSO CON LA PIATTAFORMA TECNOLOGICA AMIGO DI GESTIONE DEL SERVIZIO INTEGRATO CAR E BIKE SHARING, SARà AMMORTIZZATO, IN CONGRUENZA CON IL PIANO DI AMMORTAMENTO GIà PREVISTO PER QUEST’ULTIMA, NEL QUADRIENNIO 2020-2023, SECONDO LA SEGUENTE RIPARTIZIONE: ANNO 2020 2021 2022 2023 € 19384,58 19384,58 19384,58 19384,58 L’IMPEGNO ECONOMICO SUL CONTO INVESTIMENTI 4011, PER L’IMPLEMENTAZIONE DEL SW WINFLY ONE NELLA PIATTAFORMA AMIGO, SARà, SEMPRE IN ALLINEAMENTO CON QUANTO DETERMINATO PER LA CITATA PIATTAFORMA, IN ACCORDO CON LA SEGUENTE SUDDIVISIONE: 2020 IV TRIM 2021 2022 I SEM 11.076,90 44.307,61 22.153,81